自2022年5月起,北京公司发起“共读一本书”活动,通过阅读经典,让干部职工在闲暇时能静下心来共读一本好书,一起去遇见更好的自己;同时也通过日常点滴阅读,点燃全体干部职工的学习热情,将“大学习大讨论”落地落实,为企业高质量发展注入源源不断的精神动力。
我看完了稻盛和夫先生的《干法》,感触良多。稻盛先生结合自己70余年的切身经历所获得的工作经验,与我们探讨工作真正的意义以及如何在工作中取得成绩。
一、如何热爱工作,成为“自燃型的人”
首先,要改变心态,成为自燃型的人:稻盛和夫先生说他当时对于新型陶瓷的研究也没有什么兴趣,只是被动的被分配去做,而且在实际点的工作中也没有人指导他,在这样的环境中要喜欢热爱自己的工作实在不容易,因为辞职没有成功导致留下来,他尝试逼着自己先工作,从不排斥,不厌恶工作开始,沉浸工作当中,然后积极行动起来,慢慢喜欢上了这个研究。
其次,要以高目标为动力:持续付出不亚于任何人的努力。稻盛和夫先生说我们人本来就具备梦想成真的巨大潜力,高目标就是个人和组织进步的最大动力,要把这种动力渗透到我们的潜意识中,然后我们付出“不亚于任何人的努力”就会向目标前行。
再次,抓紧持续的力量:稻盛和夫说所谓的人生,归根到底,就是“一瞬间、一瞬间持续的积累”如此而已。将努力变为“持续的力量”,就能让你的“平凡的人生”变为“非凡的人生”,你就会有无限的力量。
二、创造性地工作,每天都要钻研创新,“扫地”改变人生
摘抄:每天,哪怕很少一点,也要在“创造性的工作”上下功夫。即使一天的进步微不足道,但若经过十年的积累,就一定可以孕育巨大的变化。为了说明这一点,我常用“扫地”作为例子。比如,到昨天为止,打扫车间总是用扫帚从右到左扫。那么,今天从四周向中间扫扫试试会怎样呢?
或者,光用扫帚打扫不干净,用拖把试试怎样? 用拖把效果不好,向上司建议,花点钱买台吸尘器如何?买吸尘器要花成本,但从长期看,可以节省时间精力。再进一步,自己改良一下吸尘器,让它扫地又快又干净,如何?
就这样,扫地这么一件小事,只要开动脑筋,就可以想出许多又快又好的办法。
这样天天钻研创新,积累一年,你就成了扫地专家,你的经验就会受到车间全体人员的好评。
财务结算部的工作特点就是“复杂的事情简单做,简单的事情重复做”。每月处理进销发票四五千张,是财务结算部结算岗位人员的工作常态。想干好工作就必须要认真负责。我们始终相信:简单的事情重复做,你就是专家。 重复的事情用心做,你就是赢家。
从收款到结算开票,从资金申请到催收回款,从发票开具到发票转交,在工作的最小单元、最小动作都融入质量效率理念,建立并完善各岗位工作分析,以“阿米巴”精神挖掘每个人不可能的潜力。在工作中,总结经验,分享交流,积极想办法,拿措施,克服困难,迎难而上,不断创新,不断突破,不断提升结算效率。
三、将创造发明导向成功的“正确地图”
“天天不懈努力,钻研创新,这就是到达技术革新终点的正确地图”,因为自己平时的工作不太会涉及技术创新方面,更多是对现有工作内容、流程做一些改善、推进,这个过程也会遇到各种各样的问题和情况。我注意到稻盛先生所说的“天天不懈努力”的动力来源于“强烈的愿望”,这个“愿望”在实际工作中我把它看成“工作目标”。自己根据公司年初制定的工作目标,在这个目标的指引下,持续不断付出努力。比如今年的“长协服务提升”工作,在年初制定了财务结算部的提升服务内容“进一步提升北京公司电子超市类业务票据结算效率”,并为此付出实际行动。年初组织召开专题会议,指定专人跟进等方式,通过三项举措:优化流程、信息化建设、大数据应用,提升结算开票效率。截至4月当月,93%订单可在确认收货后3个工作日内开具发票,95%订单可在确认收货后5个工作日内开具发票,结算效率大幅提升。