职场上,为什么有的人进步神速、总是能够获得领导和同事的认可,有的人却多少年如一日、原地踏步?与其费尽心思地猜测别人为什么得到领导的青睐,不如培养以下三个职场好习惯:
第一个好习惯:件件有回音
小A进入职场一年,工作渐渐得心应手,领导交待的事情越来越多。他也牢记,大事、拿不准的事、领导特别关心的事,一定要时不时跟领导汇报进度。
一天,领导让他去别的单位送材料,他麻溜地送完,回来就干起了自己的事情。结果,快到下班了,领导打电话问送到了吗,他说:你一说完,我就送过去了。没想到领导怒气冲冲:送到了怎么不说一声,我还要和对方沟通。真是太不靠谱了!
小A心里暗自委屈:我不是想着小事一件,就不要打扰领导了吗?
其实,领导把事情交给你,即使是小事,也是脱离了他的视野和掌控,想要知道结果,这是人性的本能。
所以,处理公务,第一时间报告情况,做到件件有回音,事事有着落,你才能树立起职场的靠谱形象。
第二个好习惯:给文件命名越详细越好
如果让你在电脑上找一份文件,你多久能找到?明知道资料就在电脑上,却怎么也找不到,你有过这种情况吗?
如果有,那你就需要改进一下起文件名的习惯了。其实,文件名越详细越好。因为这样,才能便于你在需要时快速找到,也方便别人了解你发的文件内容。
有的人给别人发邮件,直接用默认的名字”文字文稿1“,殊不知别人收到了根本不知道往哪儿存,或者还要重命名,给别人带来了不便。
理想的起名方法是:时间+主体+关键词。比如,20211005***部2021年三季度党建工作总结,时间放在前面便于系统自动排序。
对于重要的文件,你可以在前面加个标签,比如【讲话】。
在保存文件时多花点时间,多敲几个字,之后给你带来的便利,超出你的想象。
第三个好习惯:记录工作日记
很多名人爱记日记,比如曾国藩日记、巴金日记、胡适日记、陈白尘的“牛棚日记”。
如果你坚持记日记,你就会发现和体会记日记的妙处。职场上尤为重要。
那么,你的工作日记要记些什么?
首先是记事。像我们做办公室工作的,常常是每天忙忙碌碌,一年下来,却说不出来干了什么。有了记录,你会发现,其实总结出来也不少。
其次是复盘。你可以简化为“事件+思考”的模式。
比如《秘书工作手记》的作者石头有一篇日记是这样的:今天是正式上班,第1天早上路过领导办公室,没有主动打招呼说新年好。需要改进!面对领导千万要克服为难和逃避情绪,而要主动贴上去,不要怕打扰领导,领导也喜欢被下属追着跑。当然要注意不要影响休息什么的。
莫言说:看到的听到的都是别人的,只有写出来才是自己的。工作日记,帮你把经历的每一件事转化为能力。
希望本文对你有所帮助。生活永远奖励自律者,与你共勉!