提质增效 | 西安公司宁夏电投专班开启市场外采购代理服务新篇章
来源:西安公司 作者:达海华 日期:2025-01-26

新年伊始,西安公司宁夏电投专班以“干”为笔,擘画市场外采购代理服务新蓝图。

部署动员,凝心聚力。西安公司宁夏电投专班紧盯奋斗目标,厘清2025年工作思路,召开专项动员部署会,从市场趋势到公司定位,从竞争态势到自身优势,从外部需求到内部因素,深入剖析,明确市场外采购代理服务的工作重点,将以提升服务品质为核心,坚持“极致专业化”道路,以专业化人才队伍保障外部市场服务,凭借积累的专业优势和丰富经验,全力拓展市场外采购代理服务版图。

沟通洽谈,深度合作。2025年,宁夏电投建设项目进一步增加,涉及火电、新能源、煤矿等各个领域,发展前景巨大。西安公司宁夏电投专班将继续加强与宁夏电投集团及所属各单位的面对面交流,深入了解客户单位发展规划、投资计划以及全年采购任务,根据企业的实际需求,对采购代理服务的需求特点和痛点,以及对增值服务的期望,量身为其制定个性化服务方案,提供针对性的采购解决方案,凭借自身强大的资源整合能力,确保客户能够获得优质、高效的服务体验。

规范流程,夯实基础。面对宁夏电投建设项目工期紧、任务重、采购量大的形势,宁夏电投专班对外畅通沟通协调机制,主动靠前,提供点对点、一对一的服务,与项目单位共同办公,面对面研究招标文件,讨论方案,交流经验,确保挂网的采购文件严谨精准。在抽取评标专家工作上,以服务单位需求出发,评标专家除了从宁夏回族自治区评标专家库抽取外,采用大唐系统专家库外聘、中国采购与招标网专家库抽取的方式,扩大了评标专家的抽取范围,满足了服务单位的需求。在与服务单位紧密沟通的基础上,积极与宁夏公共资源交易中心、国泰新点软件股份有限公司、宁夏筑云科技有限公司、西部安全认证中心等采购业务相关支撑单位联系,进一步梳理规范招标采购流程,优化采购模式,及时反馈并总结遇到的问题。根据宁夏公共资源交易平台系统设置及相关制度要求,使采购过程更加规范化、标准化。针对纸质标投标问题,向宁夏公共资源交易中心反馈并协助其编制电力行业工程建设通用招标文件示范文本,不断优化,大力推行使用电子标。同时与国泰新点软件股份有限公司反馈平台使用体验,配合其进行系统调试、完善和优化工作。本月,在宁夏公共资源交易平台,第一个电力行业电子招标文件顺利挂网,结束了宁夏公共资源交易平台电力行业工程建设类招标项目只能纸质标投标的历史。通过对外加强沟通协调,对内加强基础管理,有效提升了采购质量和效率,加速了采购进度,同时也提升了归档资料的完整性,有效提升了服务单位对移交归档资料的满意度。

强化培训,提升技能。对内,针对宁夏电投专班人员采购业务知识水平和采购经验参差不齐的情况,加强采购管理相关制度学习,开展岗位练兵活动,对宁夏公共资源交易平台、宁夏工程建设不见面开标系统、宁夏工程建设网上开评标系统、宁夏建筑市场监管服务系统、专家自助抽取操作流程以及新上线的电子招标文件制作流程等进行全面、系统地培训,有效融合理论知识与实际操作,进一步提升采购人员业务素质,夯实服务根基,通过学习有效提升宁夏电投专班人员业务能力。对外,针对宁夏电投基建单位采购专业人员相对较少,对采购工作不太熟悉的情况,及时了解服务单位的需求,提出培训建议,采取现场培训和远程腾讯会议培训相结合的方式对相关人员进行招采专业培训和评标实操培训。

西安公司宁夏电投专班将在2025年市场外采购代理服务征程中奋勇前行,为市场外采购代理服务注入新的活力。

 

 

 

   


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