华南公司不断提升思想认识水平,强化主动服务意识,规范采购服务流程,为公司的健康发展注入了强劲动力。
招标采购部作为公司采购工作的核心部门,承担着确保采购活动高效、公正、透明的重要职责,积极引导招标采购示范岗责任人全面强化主动服务意识,不断提升业务水平,服务公司中心工作发展大局。在采购需求分析、供应商调研、招标文件编制审核等各个环节都精益求精,形成了完整的职责闭环。
华南公司积极参加广东、福建区域分公司的专业审查会,从采购管理专业的角度对采购流程及其对应全部过程资料进行无死角的“地毯式”审查。凭借丰富的专业知识和严谨的工作态度,确保了所有文件资料都符合采购规范要求,为采购活动的顺利进行提供了有力保障。深入基层,了解实际情况,为基层企业把脉开方,引导其主动提升采购体系运行水平,增强了基层企业的采购管理能力,提升了华南公司整体采购工作的规范化水平。
在规范执行采购流程方面,组织编制了采购过程资料管理手册、二级招标采购规范示范岗和二、三级采购操作流程图等指导性文件,为项目经理提供了清晰的操作指南。在采购准备阶段,认真梳理事项清单,对采购方式、采购类型、计划金额、供应商资格条件、评分标准等关键要素进行细致核查,确保采购活动的合法性和合规性。在评审过程中,规范组建采购小组,认真复核评审报告,主动与采购小组沟通讨论,确保评标过程的公正、公平。同时,充分利用大数据技术对采购数据进行深度挖掘和分析,认真开展采购预警事项核查分析工作,制定预警措施建议。
下一步,华南公司将继续不断提升思想认识水平和业务能力,为公司的采购体系建设贡献更多智慧和力量,助力华南公司建设成为一流专业公司。