提质增效 | 天津公司多举措规范三级采购精细化管理
来源:天津公司 作者:文博 日期:2025-01-23

2024年以来,天津公司山西项目部紧紧围绕物资集团“三级采购整治提升”各项工作要求,狠抓三级采购规范性这条主线,聚焦非招标采购管理提升中出现的短板、弱项,保持以往优良工作作风,改进工作方法,全力以赴持续深耕三级采购管理工作,推动采购服务和效率再提升、见效果。为公司发展筑牢根基。

聚焦“三个要素”,全方位强化人才培养与数字化审查

着力提升人员素质,打造高素质专业团队。项目部高度重视提升人员专业素质,在扎实开展常规培训的基础上,精心编制《采购业务典型案例集》。通过深入剖析行业内的典型案例,精准锁定易出现漏洞与瑕疵的关键环节,加强对这些环节的关注,在团队内部积极宣贯,有力确保了采购项目经理专业水平稳步提升。建立《山西区域三级采购指标对标分析简报》,加设采购监督专篇,通报监督结果,构建内部对标机制,有效激发项目经理之间的良性竞争,让整个团队形成了追求卓越、持续改进的积极氛围,不断为团队注入奋进的活力。

发挥人员专业力量,强化采购全过程审核。在日常工作中,项目部采取自查与互查双管齐下的方式,推动三级采购自查常态化,覆盖采前、采中、采后全过程,并且引入了“项目经理初审+专人复核”的双重审核机制,对采购过程进行全方位、多角度的审查,确保每一步骤的合规性,满足法律法规与集团公司的制度要求。随着三级采购范本的应用,数智化评审逐步上线,将采购工作重点前置到采购文件审核环节,在双重审核机制基础上再次细化审核层级,纵横交叉管理,实现采购业务经理-业务骨干-项目经理三个层级一对一纵向复核机制、A、B角横向交叉互相补位,把三级采购规范化做深做细。

落实“四个到位”,助力山西公司采购管理工作高质量推进

秉持服务一线理念,精准解析制度规则。项目部始终将服务一线作为工作的重中之重,依据实际工作需求,定期组织项目经理前往山西区域内各电厂开展驻场服务。驻场期间,通过新旧制度对比、平台演示等丰富多样的方式,细致入微地解析集团公司新下发的三级非招标采购全流程工作规则、非招标采购管理办法等一系列重要制度,确保一线工作人员能够准确理解并执行。项目部与山西公司集采中心就采购过程中资质业绩设置、评审过程中的资料传递等关键事项进行了全面且深入的沟通,切实做到了精准服务,为采购工作的顺利开展提供了坚实保障。

积极参与改革进程,协同完善机制建设。项目部充分发挥主观能动性,主动对接山西发电公司,密切关注改革进程,积极参与到集采中心成立和制度制定的工作中,踊跃建言献策,携手共同推进三级采购流程与新机制的有效适配。鉴于此次改革意义重大,项目部精心编写了《采购重点问题清单》,从采购环节要点、重点事项指引以及积分考核等多个方面,为采购各环节提供全面且细致的指引与考量。同时,与集采中心齐心协力,共同研究采购过程中出现的各种疑难问题,根据实际情况实时更新清单内容,为采购管理机制的不断完善贡献力量。

加强长协产品开发,提升采购综合效益。项目部充分认识到本轮改革的重要性,逐步完善二级长协产品清单。秉持“向集中要规范,向规模要效益,通过控制采购成本提升公司竞争能力”的明确目标,天津公司配送部与山西项目部多次同山西公司进行深度沟通交流,详尽阐释二级长协对采购效率和质量提升的显著效果。项目部主动承担起长协产品从前期调研、数据分析到方案编制等一整套全过程工作,为山西发电公司提供了坚实的数据支持。

截至目前,已经成功完成5个长协采购产品上架二级电子超市,涵盖油漆、保温材料、连体服、多功能安全鞋、防寒服等品类。另有8个长协产品项目正在紧锣密鼓地推进,预计近期完成采购后即可上架,实现进一步优化采购资源配置,提升整体效益。

展望新的一年,天津公司山西项目部将怀揣更加饱满的热情、笃守更加坚定的信念、秉持更加严谨的态度,把前进道路上的“坎”变成向上攀登的“梯”。持续发力提升服务水平与核心竞争力,为物资集团与天津公司的蓬勃发展添砖加瓦,贡献更多力量。


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