一季度,武汉公司客服围绕电商平台供应商注册页面更新升级,以数字化转型为抓手,持续优化服务流程,多维举措推动审核服务质效,为保障集团公司供应链管理高效运转、助力公司一季度“开门红”奠定了坚实基础。
精准培训强基础,规范服务提效能。平台注册页面更新升级前夕,为应对电商平台注册页面更新升级带来的业务调整,武汉公司客服积极配合电商公司深入开展注册审核业务交流会,结合目前审核工作实际,向电商公司提出更新后可能出现的难点、堵点和可行性优化建议。做到服务前置,在会后第一时间组织客服全员开展专项培训,聚焦最新审核标准、操作流程及服务话术,确保每一位审核人员、前线接待人员熟练掌握新注册标准。通过案例解析,重点强化供应商信息核验、资料提交引导等关键环节的规范化操作,进一步强化电商平台供应商注册审核力度和咨询服务的规范性、准确性,为集团公司严把供应商入口关。
内外联动破堵点,协同优化促闭环。平台注册页面升级后,武汉公司客服与电商公司迅速建立常态化沟通机制,每日梳理审核工作情况、400服务接听情况以及供应商更新注册信息过程中出现的操作问题,形成优化建议清单反馈至电商公司,双方高效协同,通过快速响应机制推动问题解决,有效保障了注册页面升级工作的顺利推进,为供应商提供了更加优质的服务体验。依托智能机器人“唐唐”知识库,新增注册流程指引、资料审核要点等高频问答模块,实现常规问题智能解答。建立加急审核自提工单,有效减少人工排队积压,进一步优化服务体验。通过“线上+线下”协同,形成“问题收集-优化建议-系统迭代”的闭环管理,供应商满意度达99.6%。
攻坚克难保进度,效率突破显担当。面对平台注册页面更新升级后审核量激增的情况,武汉公司客服迅速启动应急响应机制,将每日午间审核时间延长1小时、晚间延长2小时,启动周末轮班机制,通过合理排班实现审核效能最大化,日审核通过量突破300余家,较以往提升86.67%,有效化解了审核积压压力。利用人工与智能化相结合,积极配合电商公司开展外呼工作,主动提醒、指导供应商尽快完善注册信息,提升供应商信息更新完成率,为平台升级后的平稳运营提供了有力保障。
下一步,武汉公司客服将不断提高专业能力,加强审核质陪力度,以更加精准、高效的服务,为集团公司供应链管理工作高质量发展提供坚实保障。