作为集团公司东北区域的招标代理服务单位,沈阳公司面对地域限制、复杂多变的营商环境以及供应商资源稀缺等多重挑战,勇于担当,积极作为,创新性地推行“三会”模式,有力推动了东北区域招标采购效能的全面提升。
构建审查体系,严把文件质量关
针对招标文件审查,沈阳公司结合自身实际,坚持召开文件审查会,并建立了项目经理、部门负责人、分管领导的三级审查机制。根据项目特性,适时组织全员会审,公司领导亲自带队把关,并与分子公司共同开展招标文件联合审查,有效提升了文件质量和项目经理专业能力。针对关键条款的变更实施严格管理,并结合招标内容及市场调研情况,为项目单位提出切实可行的采购建议,显著提升招标文件质量。同时,充分利用东北区域二级采购寻源数据库和电商平台寻源模块,提升供应商参与度。
加强标前筹备,提升招标质效
为进一步提升招标成功率和评标效率,沈阳公司在每批项目开标前两周,集中组织标前准备会议,对标的竞争充分性逐一研判,深入分析风险并提出应对措施,同时与省公司和项目单位紧密联动,拓宽寻源渠道。强化标前澄清管理,确保答复内容清晰准确。在评标准备方面,提前编制评标专家抽取方案和评标工作方案,制定详细的评标工作计划,明确开标、专家培训等各项任务的分工,以周密的部署全面提升评标效率。
坚持标后复盘,持续优化专业能力
每批次招标完成后,沈阳公司会组织召开标后总结会议,项目经理分享经验教训,部门负责人与分管领导深入挖掘问题根源,进行点评分析。就典型问题建立共享台账,制定针对性的改进措施,及时调整工作方法,形成长效机制,不断优化采购服务,加速项目经理业务能力提升。同时,将相关问题与建议及时反馈给分子公司和项目单位,共同推动采购质量持续提升。
2024年,沈阳公司二级招标成功率87.06%,评标周期1.24天,采购周期达标率、可控周期达标率、资料归档及时率100%。2025年截至发稿,沈阳公司采购周期达标率、可控周期达标率保持100%,二级招标成功率提升至100%,采购周期控制在29天,可控周期22天,均名列前茅。各项数据较2024年显著提升,也标志着沈阳公司在向“极致专业化、真正市场化”转型的道路上迈出了坚实一步。展望未来,沈阳公司将继续秉承“但凡经手,力争最好”的服务理念,严格遵循“四个到位”的工作准则,不断加强专业能力建设,深化与兄弟单位的沟通交流,为物资集团打造“领先”“领军”企业贡献更加磅礴的力量。