为响应集团公司供应链管理工作会议要求、促进“三级采购、两级管理”改革提质增效,电商公司以电商平台稳定运行为主线,紧抓突发情况应急响应流程,在实战中不断打磨处理效率和服务能力,全力推动集团供应链管理水平和三级采购质量“再提升”。
近期,随着集团公司“三级采购、两级管理”改革的不断推进和采购平均周期的缩短,电商平台三级采购呈现出开标评审时间集中、短时间访问量骤增的情况,给系统稳定性和运维人员响应速度带来了不小的考验。为此,电商公司靠前部署,防患于未然,结合经验研判问题可能发生的时间和点位,针对可能出现的临时故障、服务崩溃等突发情况,制定应急处理预案,强化运维人员响应意识,紧绷平台安全之弦不松懈,“宁可千日无患,不可一日无备”。
养兵千日,用兵一时,一次偶然事件使平台应急处理能力得到了检验。在一个大批量项目集中评审的周末,当出现部分专家无法线上签章的突发情况时,电商公司立即启动了平台应急响应处理机制。虽然已是下班时间,但负责人仍第一时间上报至主管运维工作的副总,在领导的安排部署下,按照应急响应预案迅速分析排查原因,仅用半小时便定位出问题所在位置。经过紧张的协调处理,线上签章功能在不到半天后就已恢复,运维人员随即将情况对项目经理进行了反馈,使区域公司的评审工作得以顺利完成,有效保障了采购周期指标的合格率。电商公司在此次应急处理过程中,展现出了高效的应急处理效率、负责的敬业精神和优质的服务态度,得到了项目经理的一致好评。
问题解决不是应急处理的终点,而是服务质量提升的起点。问题闭环后,电商公司从头梳理过程,举一反三,对可能产生影响的系统风险点进行复盘,从用户服务的角度出发,提出专家签章优化需求三项,为平台稳定运行加上一道安全“保险”。
下一步,电商公司将继续贯彻落实集团公司供应链管理工作会议精神,做好平台安全和运维服务的本职工作,持续提升平台应急响应能力,推进“三级采购、两级管理”改革落地见效,推动集团供应链管理能力和水平再上新台阶。