2025年，辽宁分公司及所属10家三级企业数字档案馆建设工作，一次性通过集团公司首批试点验收，开启了数字化档案管理工作新征程。

“做就要做到最好！”这是该公司启动数字化档案馆建设之初的坚定决心。为积极响应集团公司数字档案馆建设推广要求，辽宁分公司特别在党委会上对该项工作进行了专题研究部署，通过对习近平总书记关于档案工作重要批示精神的深入学习，明确了必须按照高标准、严要求、全覆盖原则，要求所属10家三级企业全面启动数字档案馆建设进程，并主动申请成为集团公司系统内部首批试点单位，开启了档案管理数字化转型的全新篇章。

由于当时系统内部没有成熟创建案例，为尽快推动此项工作步入正轨，辽宁分公司专门成立了以班子成员为组长的档案管理数字化转型工作领导小组，多次召开专题会议、开展档案管理转型发展的“头脑风暴”，有针对性的解决工作推进过程中的瓶颈问题。

在OA系统文件首次接入集团公司数字档案管理系统时，曾反复出现文件有修改痕迹的BUG，整个创建团队实验了很多种办法，都没能解决。有人建议，干脆放弃这部分数字化操作，改为人工，只要数字化率达标，也能起到瑕不掩瑜的效果；也有人认为，只看数字化率，有违高标准、严要求的创建初衷。为解决这一两难问题，该公司领导迅速带领创建团队骨干成员召开专题会议，经过一番激烈研讨，制定了“兵分两路、区块包保”的解决方案，一部分人保持大进度推进，一部分人专注这一瓶颈问题的解决……经过上下联动的紧密配合，该公司终于将难关彻底攻克，整体创建进度不减反增，为同类问题解决提供了宝贵的借鉴经验。“在整个数字档案馆的建设过程中，类似问题其实还有很多，如今初步建成的数字档案馆真的凝聚了太多辽宁分公司系统干部职工的汗水与力量。”该公司档案管理工作人员孙婷婷回忆说。

历时两年时间的建设、完善与不断优化，历经多节点反复纠错与多阶段持续攻关，截至2025年1月，辽宁分公司整体数字化率均达到80%以上，该公司本部更是实现了数字化率99%以上，各企业结合实际情况分别建立了相应的专题库数据，数字档案馆运行良好，档案利用效率逐步提升，完成了由传统档案管理模式向以价值为导向的档案知识管理模式的转变，初步达到了数字档案馆建设“更好服务生产经营工作”的目的。

“多年来，辽宁分公司的档案管理工作始终名列集团公司系统前列。近年在集团公司年度档案对标中连续3年获得A级，目前的数字档案馆建设试点工作中，更是进度领先、亮点突出，为集团公司系统档案管理数字化发展积累了宝贵经验。”凭借建设完整度和内容精细度，辽宁分公司成为集团公司首家线下验收单位。该公司在档案管理数字化转型方面做出的积极努力以及取得的实质性成果，得到集团公司验收组的充分肯定。

该公司建成后的数字档案馆，可实现档案收集、整理、存储、利用等全程的数字化操作，最大程度减少人工干预，更有利于档案长期保存的真实性、可读性和可持续性；可与办公自动化系统及各类业务系统无缝对接，打破时空限制，使不同部门、不同地区的人员能够方便地查阅所需档案，促进信息流通和资源共享，提高档案的利用价值；严格的权限管理和安全防护机制，能够保障档案信息不被非法访问、篡改或丢失，档案的保密性、完整性和可用性更强；系统加装的先进索引和搜索算法，能够快速准确地找到所需档案信息，并能够以直观的图表等形式呈现档案数据的分析结果，大大提高档案利用效率，达到了通过安全、科学的档案管理工作为企业决策提供有力支持的目的，具有良好的可借鉴作用和可推广价值。

数字化转型发展任重道远。辽宁分公司将持续增强档案管理意识，不断升级、拓展现有数字化档案管理系统，拓展档案存储的精度、广度和深度，通过科技加持，探索“档案+AI”赋能的档案管理新路径，为建设区域一流综合智慧能源企业贡献力量。