新能源公司自整合以来,积极推动档案工作发展,有效促进档案工作迈上新台阶、取得新成效。
做实“四个一”,夯实档案工作基础
健全一套制度。为确保档案工作有章可循,从档案收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等各环节,到各类档案(文书档案、科技档案、照片、光盘、实物档案等)归档范围、归档流程、管理规范和保管要求,全面开展档案制度建设,做到制度管理全覆盖和档案精细化管理,根据《档案法》和集团公司相关制度,结合公司实际,制定印发《档案管理办法》《基建工程档案管理办法》等11项制度。进一步明确职责,极大地提高档案工作制度化水平。
围绕一个中心。该公司档案工作紧紧围绕中心工作,盘活档案资源,服务大局,助力打造了一批质量优良、效益突出的精品工程,在资源获取、内控管理、助力复工复产、项目后评价等工作高效开展方面贡献力量。先后举办多期项目档案管理业务培训,同时以项目验收为契机,与业界专家深入交流探讨,进一步提升公司档案管理水平,推进档案管理规范化、分类信息化、服务实战化,为公司圆满完成年度目标提供服务保障。
坚守一个底线。该公司坚持把档案安全贯穿落实到档案工作的全过程、各方面。抓好档案实体和信息安全,坚持底线思维,增强忧患意识,着力构建人防、物防、技防三位一体的档案安全体系。扎实推进保密规范化管理,建立健全响应迅速、整体联动、处置得力的突发事件应急机制,完善档案管理应急预案并组织开展应急处置演练,为档案工作保驾护航。
搭建一个宝库。新能源项目具有“点多面广”、建设周期短、发展速度快等特点,该公司紧紧围绕核心业务,加强档案资源建设,形成了以风电、光伏等建设项目为主体的各类档案资源库。同时为缓解现有档案存放压力,统筹谋划,积极推进朔州检修中心档案室建设,历经153天时间扩建完成面积为300㎡的档案室,实现档案库房、办公室、阅览室“三分开”,为后续档案借阅及档案管理工作奠定扎实基础。
提升“四能力”,发挥档案工作服务大局功能
提升档案管理能力。该公司坚持在档案标准化管理上做文章,在加强项目档案管理上谋实招,全面提升档案全生命周期管理能力。提前部署档案小组开展档案室规范化运行,经过整理、对比、分类、追根溯源将原有的三个档案室档案全部查缺补漏,共计完成105959卷、8166331件档案整理,全部整齐上架、有序编码、线上线下系统对应、借阅规范、依法合规有效服务全公司。
提升档案数字化能力。公司坚持在档案数字化建设上求实效,按照“资源数字化、管理信息化、服务知识化”原则,有效利用数字化手段强化档案资源的收集、管理、保存和利用,推进档案工作提质增效和数字化转型。逐步建立规范、统一、高效、安全模式,实现信息资源共享,档案利用率和信息开发利用能力有效提升。截至目前,已完成电子挂接率79%。
提升档案宣传能力。让档案走向公众、让职工知档、懂档,是该公司做好档案宣传工作的重要方向。每年6月9日开展“国际档案日”系列活动,集中开展一批主题鲜明、精彩纷呈的宣传活动,通过档案知识竞答、悬挂档案法宣传展板、发放宣传折页等方式,宣传档案法律法规、规章制度,档案意识入脑人心。
提升档案服务能力。该公司档案工作坚持融入和服务公司发展战略目标,把高质量发展的奋斗历史记录好、留存好,把经营管理和改革发展全过程的档案保管好、利用好。认真做好重点领域、重大活动、重点项目记录,强化前端控制,严格过程把控,落实后期整合,公司档案工作取得良好业绩。先后一次性通过左云一期、二期、三期、左云小京庄、浑源千佛岭、岢岚大阳坡、岢岚分散式、岢岚28.5MW、凌云口一二期等多个项目验收工作。
下一步,该公司将加快推进档案数字化建设,进一步推动档案管理提档升级,实现档案管理出成果、出规范、出精品,为推动公司高质量发展作出应有贡献。