驭时而进 向新而行 | 成都公司打造阳光交易新高地,助力招标采购质效双提升
来源:成都公司 作者:赵文路 日期:2025-04-02

近年来,成都公司深入贯彻落实集团公司和物资集团采购管理要求,全力构建“物理屏障-服务保障-高效评审”三位一体协同机制,以“强管控+精标准”双轮驱动,全面落实封闭评标实施方案,为西南区域二级招标采购注入“阳光动能”。

筑牢安全屏障,全维度物理隔离实现“零泄密”

参会人员凭不同颜色工作牌区分各自角色,通过工作区域指示牌引导自动分流,实现评标区域、联络区域、会议区域三区隔离;各区域工作纪律、工作规则、物资采购人员廉洁从业“十不准”规定、物资采购、工程建设“八个严禁”等制度清晰展示,实现管理要求“抬头即见、触手可学”。

评标区域内专网仅对“白名单”开放,构建“数据零外传”的封闭网络环境,同时依托评标工具自身功能,杜绝“物理介质夹带”,有效形成“电子围栏”。对外联络电话实时录音监督,屏蔽外部干扰,有效防范跑风漏气等情况发生,营造“公开、公平、公正、诚信”的招投标环境。

护航后勤保障,打造暖心服务生态

会务组提供全天候内部生活支持。根据季节动态调整应急药品,畅通医疗通道,协同酒店工作人员随时关注参会人员健康状况。在工作休息区特设茶歇角,提供时令水果、饮品、糕点等,方便参会人员随时补充能量。为解决专家咨询费发放周期长的痛点,避免因发票不齐、发票信息有误等问题卡流程,会务人员随时准备为结束评标的参会人员现场开票,基本实现专家咨询费当月结清。

在每批次集中评标会议后,充分收集参会人员意见,不断强化服务意识,优化服务流程,将“封闭期”变成“增值期”,让参会人员能身心无虞专注评标工作,以细节诠释“封闭的是空间,开放的是用心”。

高效评审引擎,标前赋能+过程管控双驱动

“标前”靠前服务,通过评标预备会宣贯集团公司采购管理相关规定、纪律要求、评标期间注意事项;项目经理根据各标段潜在投标人参与情况,提前研判,周密部署,为各评标委员会定制工作流程及时间表,为评标专家们提供专业化和规范化的参考,并通过组内标前小会讲解评标操作流程和要求,提高沟通效率,降低评标期间误操作概率,有效加快评标进程。

“标中”精细服务,全程做好技术支持和现场管理等保障工作,随时跟踪各组工作进度,统筹安排、动态调整工作节点,以“四个到位”为遵循,确保发现问题及时处理,处理措施切实有效,让“压缩时间”与“提升质量”不再是单选题,构建更加公开透明、规范高效的评标环境。

成都公司构建的三位一体协同机制,在筑牢安全防线、提升服务品质、优化评审效率等方面成效显著。今后,成都公司将以更高标准、更严要求、更实举措,持续深化这一机制,深入践行“极致专业化”理念,在新征程上不断开拓创新,为西南区域招标采购领域注入源源不断的活力,为公司高质量发展贡献力量。
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