驭时而进 向新而行 | 华南公司助力提升区域采购成功率,一季度采购成果创历史新高
来源:华南公司 作者:杨北辰 日期:2025-04-02

为贯彻落实集团公司“三级采购、两级管理”改革要求,持续推动采购管理高质量发展,华南公司积极探索采购代理提质增效新路,以流程优化为抓手,重构节点机制,显著压缩采购周期,实现高效闭环管理,助力采购成功率实现新突破。

本次改革以问题为导向,聚焦非招项目中普遍存在的挂网时间不统一、评审准备不足、节点衔接不紧密等问题,华南公司迅速反应,主动靠前介入采购流程。前期,公司组织专班开展专项调研,系统梳理广东区域近年来非招项目实施中存在的薄弱环节,深入对标山西、山东、黑龙江等兄弟单位先进经验做法,形成切实可行的流程优化思路。在此基础上,联合供应链管理部、集采中心共同研究制定“挂网—开标—评审—审核”全流程提效方案,力争在确保合规前提下,实现采购效率最优化。

方案实施期间,各环节安排科学、衔接紧密,所有项目统一于周日挂网,确保留足供应商响应时间;周三集中开标,提升开评标组织效率;周四高质量完成评审工作,周五即完成采购结果审核并发布中选结果,形成闭环。为保障方案平稳落地,项目经理团队统筹推进各项准备工作,提前完成专家抽取、资料上传、系统测试等前置环节,做到各项准备不留空档。同时,面向采购人代表与评审专家,组织开展电商平台操作演练和评审报告填报培训,确保关键人员熟练掌握系统操作与流程要点。此外,项目经理多次与相关单位代表深入沟通时间安排和节点要求,及时传递任务标准,增强全员协同意识,全力保障评审工作高质高效完成。

在多方协同、精准组织下,本批项目采购周期同比整体缩短3.5天,评审周期、分子公司审核周期降幅均超过50%。下一步,华南公司将继续以“专业化、流程化、智能化”为发展方向,强化系统协同、做实前端策划,着力构建高效、公正、可追溯的采购体系,持续为集团公司高质量发展提供有力支撑。

    

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